Медицинская книжка — это документ, который работник предоставляет своему работодателю для получения желаемой должности. В обязательном порядке медкнижка требуется сотрудникам пищевой промышленности, медицинским работникам, воспитателям, учителям и другим специалистам. При отсутствии данного документа на работника может быть наложен штраф, либо его могут отстранить от выполнения работы до определенного времени. Итак, давайте разберемся, где должна храниться медкнижка работника?
Где должна храниться медкнижка?
Существует два варианта хранения медкнижки. Способ хранения напрямую зависит от специфики выполняемой человеком работы. Давайте рассмотрим оба варианта:
- в отделе кадров — наиболее распространенный способ хранения. В этом случае работодатель не только обеспечивает сохранность документа, но и отслеживает необходимость его продления. Вся ответственность за сохранность документа при этом лежит на юридическом лице;
- на руках у сотрудника — если работник вынужден постоянно находиться в длительных командировках, например, занимаясь выездной торговлей, в этом случае он должен хранить документ у себя и предоставлять его по первому требованию. Ответственность за хранение и просрочку в этой ситуации несет сам работник.
При прохождении медицинских осмотров медкнижка выдается на руки сотруднику, но при условии ее обязательного возврата. Об этом делается отметка в соответствующем журнале. Потеря медкнижки потребует ее срочного восстановления, именно поэтому к вопросам хранения необходимо относится с максимально ответственностью.